Изыгашева Диана Сергеевнаглавный специалист организационного отдела
Администрации Таштагольского городского поселения
г. Таштагол, ул. Ленина 60
Кабинет №110
Телефон 3-33-43
Режим работы отдела: с 8.30 до 17.30 часов
Приемные дни: каждый день
1.1.К должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования: - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.2.Специалист приемной должен знать:
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- Основы этики и эстетики
- Правила делового общения
- Машинопись
- Структуру и руководящий состав Администрации
- Методы обработки и оформления документов
- Основы организации труда и управления
- Основы административного права и законодательства о труде
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Правила и нормы охраны труда
1.4. Ведущий специалист приемной работает под руководством начальника организационного отдела Администрации Таштагольского городского поселения.
2.1. Организует проведение телефонных переговоров Главы городского поселения;
2.2. Записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
2.3. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
2.4. По поручению Главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
2.5. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
2.6. Выполняет обязанности кассира и является материально-ответственным лицом по ведению кассы администрации Таштагольского городского поселения
2.7.Выполняет отдельные служебные поручения Главы Администрации Таштагольского городского поселения.
2.8.Выдает справки лицам частного сектора города Таштагола
- о составе семьи
-об иждивенцах
-о зарегистрированных лицах на день смерти
-о зарегистрированных лицах в Управление Федеральной Регистрационной службы Кемеровской области Новокузнецкого отдела
- льготникам на приобретение угля
3.1.Право на повышение своей квалификации путем участия в семинарах, конференциях и других мероприятиях.
3.2.Право продвижения по муниципальной службе.
4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенным административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ
.jpg){kind=link}
